C0017-突出显示条形图的某些数据点

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提取码

yak1

应用案例

某公司各部门的盈亏一览图,突出显示重点部门的盈亏情况

美化技巧

>纵轴标签自动换位,避免挡住条形图

>巧用空行,使网格线上端凸出一部分

>条形深浅分色填充,突出显示某些数据点

>用散点图制作横轴标签,负标签显示为正数


制作过程全实录

第1步:准备绘图数据

1 组簇状条形图

1 组散点图


第2步:绘制簇状条形图

选中单元格区域 B3 : G41,直接插入簇状条形图。

第3步:添加散点图

第1阶段:添加新的数据系列

方法:选择性粘贴

数据:单元格区域 I4 : J12

第3步:添加散点图

第2阶段:修改图表类型

系列6:仅带数据标记的散点图

第4步:设置坐标轴的格式

第1阶段:设置主要纵坐标轴的格式

注意选中【逆序类别】

主要刻度线类型:无

坐标轴标签:无

线条颜色:RGB(192,80,77)

线型:实线,1.5 磅


第4步:设置坐标轴的格式

第2阶段:设置主要横坐标轴的格式

刻度范围:最小值 -20,最大值 40,主要刻度单位 10

坐标轴标签:无

线条颜色:无线条

第4步:设置坐标轴的格式

第3阶段:设置次要纵坐标轴的格式

刻度范围:最小值 0,最大值 38,主要刻度单位 1

坐标轴标签:无

线条颜色:无线条


第4步:设置坐标轴的格式

第4阶段:设置次要横坐标轴的格式

刻度范围:最小值 -20,最大值 40,主要刻度单位 10

坐标轴标签:无

线条颜色:无线条

第5步:设置条形图的格式

第1阶段:设置“分类间距”和“系列重叠”

系列重叠:100%

分类间距:50%


第5步:设置条形图的格式

第2阶段:设置填充颜色

系列“正1”:RGB(23,65,81)

系列“正2”:RGB(116,148,163)

系列“负1”:RGB(104,50,38)

系列“负2”:RGB(221,148,131)

系列“辅助”:无填充  

第6步:制作横坐标轴

第1阶段:为散点图“系列6”添加数据标签

标签内容:单元格区域 K4 : K12

标签工具:XY Chart Labels

标签位置:Above


第6步:制作横坐标轴

第2阶段:隐藏散点图“系列6”

数据标记类型:无

第6步:制作横坐标轴

第3阶段:移动数据标签的位置,使图表美观

工具:XY Chart Labels

第7步:制作纵坐标轴

方法:为系列“辅助”添加数据标签

标签包括:类别名称

标签位置:轴内侧

第8步:美化图表

第1阶段:设置背景色

背景色:RGB(210,227,235)

第8步:美化图表

第2阶段:删除边框

形状轮廓:无轮廓

第8步:美化图表

第3阶段:设置网格线的格式

线型:宽度(1.5磅),短划线类型(实线)

线条颜色:实线,RGB(242, 242, 242)

第8步:美化图表

第4阶段:删除图例

直接按【Delete】键删除

第8步:美化图表

第5阶段:调整图表尺寸

高:9.9 厘米;宽:9.6 厘米

第8步:美化图表

第6阶段:添加标题、数据来源、脚注、注释等信息

方法:插入文本框,手动输入

第8步:美化图表

第7阶段:绘制左上角红色方块

方法:插入“形状—矩形”

第8步:美化图表

第8阶段:添加图表编号

方法:插入文本框,手动输入

文本框大小:0.55 厘米

填充颜色:RGB(79,129,189)

第8步:美化图表

第9阶段:最终美化

设置文字格式;调整图表各元素的大小、位置,使图表美观。

原载公众号:Excel图表汇

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