Power Query中的“追加查询”

今天跟大家讲解下PQ中的追加查询。
通过讲解合并工作表和工作簿,来实现深入理解PQ追加查询。

01


PQ追加查询合并工作表

案例
老板给我们发过来一个Excel表格,里面包含了100+个sheet表格。
要求把所有的内容放到一个sheet表中。
一般职场达人的做法:复制粘贴到一个sheet表中。100+个sheet表,全手工复制不仅浪费时间,还容易出错。
雷哥以2个sheet表合并为例,进行讲解。
如图所示,包含表1和表2,要求把两个快速合并到一起

Power Query中的“追加查询”插图

Power Query中的“追加查询”插图(1)

方法

step1:分别在PQ中加载单元格
step2:加载表2后,打开PQ编辑器,单击【追加查询】,追加表1,单击【关闭并上载】
操作如下图所示,可以发现两个工作表快速合并在一起了。
如果手动使用快捷键ctrl+a,复制粘贴,会多一行标题行,最后需要手动删去
Power Query中的“追加查询”插图(2)


02


PQ追加查询合并多个工作簿


案例

如图所示,需要把100+个工作簿合并为一个。
职场达人的普通做法:分别打开Excel文件,ctrl+a,ctrl+v,ctrl+c。100+个Excel工作簿,想想是不是就感觉非常累呀。
那么,有没有好的方法呢?
雷哥以2个Excel工作簿合并为例,进行讲解。
如图所示,文件夹中包含两个Excel文件,需要快速合并为1个Excel文件。
Power Query中的“追加查询”插图(3)

方法

step1:新建一个Excel文件
step2:单击【数据】-【从文件夹】——选择文件路径
step3:单击【转换数据】
Power Query中的“追加查询”插图(4)

step4:进入PQ编辑器后,删去其他列。
选中第一列和第二列后,右击——选择【删去其他列】
Power Query中的“追加查询”插图(5)
step5:选中第二列,单击【转换】——【替换值】——把.xlsx 替换为 空
Power Query中的“追加查询”插图(6)
step6:输入公式
= Table.TransformColumns(替换的值,{“Content”,each Excel.Workbook(_,true)})
Power Query中的“追加查询”插图(7)

step7:选择name和data列数据,切记不要选择使用原始列名作为前缀,点确定,这样就把Content那一列的表格展开了。

同理,展开Data列数据即可。
Power Query中的“追加查询”插图(8)

这样就把多个工作簿的内容合并啦,你学会了吗?

作者:雷哥
原载:雷哥Office
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