Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少

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小伙伴们好啊,今天老祝继续和大家分享一组Excel中的小技巧,点滴积累,也能解决工作中的实际问题,一起来看看吧~


1、数字自己变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过,好端端的Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。其实,这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法:

按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】,将右侧所有能删除的格式代码统统删除,保存文件后再次打开,就没有问题了。

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图

放心,这里的删除不会出错,内置的格式代码是无法删除的。


2、复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就够了。

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(1)


3、断开数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(2)

如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(3)


4、清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗?一些从系统导出的数据,经常会有一些不可见字符,影响求和汇总:

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(4)

如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,数据就恢复正常了。

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(5)


5、合并单元格添加序号

使用COUNTA函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。
同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车
=COUNTA(B$2:B2)

Excel技巧用的好,年终奖200都嫌少插图(6)

图文制作:祝洪忠

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