两表差异对比,TEXT函数也行

小伙伴们好啊,今天和大家分享一个两表差异对比的内容。

咱们要对比的是两个月的工资表,看看不同员工两个月的奖金有什么变化。

两表差异对比,TEXT函数也行插图

在“差异表”中,咱们要实现的效果如E列所示。

两表差异对比,TEXT函数也行插图(1)

小伙伴们想想看,用哪种方法比较好呢?

因为职工的ID是唯一的,所以,咱们可以使用这个ID作为查找值,分别从3月和4月两个工作表中找到对应的奖金,然后相减即可得出差异。

因此,可以确定用两个VLOOKUP函数完成这一步的计算:

=VLOOKUP(A3,’4月’!A:G,5,)-VLOOKUP(A3,’3月’!A:G,5,)

两表差异对比,TEXT函数也行插图(2)

但是,这样的结果还不够直观,如何显示成更加直观的文字描述的结果呢?

如果要使用IF函数,公式要嵌套多次,而使用TEXT函数来完成,公式则会比较简洁:

=TEXT(VLOOKUP(A3,’4月’!A:G,5,)-VLOOKUP(A3,’3月’!A:G,5,),”比上月多0元;比上月少0元;相同”)


公式中,使用TEXT函数对两个VLOOKUP函数相减的结果进行判断,所使用的格式代码为:

“比上月多0元;比上月少0元;相同”

三段格式代码使用分号进行间隔,分别表示大于0、小于0和等于0的情况。

格式代码里的0有特殊的含义,表示要处理的数值本身。

如果两个VLOOKUP相减大于0,就显示为“比上月多N元”。

如果两个VLOOKUP相减小于0,就显示为“比上月少N元”。

如果两个VLOOKUP相减等于0,就显示为“相同”。


练习文件在此,你也试试吧:

https://pan.baidu.com/s/1oKRhnF5Yypl4gW60t-qvSw


图文制作:赵中山


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