吹爆,这才是老板要的报表

Power BI是制作商业智能报表的专业工具,功能强大,可视化程度高,人机交互非常方便灵活。但对于大多数人来说,也许比较陌生,今天我用Excel制作一份简单却高级的可视化报表,分享给大家。

吹爆,这才是老板要的报表插图
表中可通过左上角的切片器筛选季度,其它图表则相应的展示该季度下的销售情况,能快速分析各省,各区利润详情,协助决策者找到切入点,精准施策,再创佳绩。
吹爆,这才是老板要的报表插图(1)
运到用的知识点有数据透视表,函数,图表。以下是简洁详细的制作教程,希望人人都能掌握这个好技巧。

1

准备数据

生成透视表
选中数据源→插入→数据透视表→确定,把地区、省份放到行,利润、销售额放到值(求和项)
吹爆,这才是老板要的报表插图(2)

设计格式
设计→报表布局→已表格形式显示→分类汇总→不显示分类汇总
吹爆,这才是老板要的报表插图(3)

插入切片器
分析→插入切片器→季度→确定
吹爆,这才是老板要的报表插图(4)

数据透视表能帮我们统计数据源,通过切片器能形成交互式报表,再通过公式提取数据生成图表。当使用切片器时,便生成了交互式图表。


2

制作图表

条形图

引用数据

用Large函数和Index+Match组合查找函数,在利润中提取排名前五和倒五的值和对应的省份,生成条形图。

G2=LARGE($C$2:$C$30,29)
F2=INDEX($B$2:$B$30,MATCH(G2,$C$2:$C$30,0))
吹爆,这才是老板要的报表插图(5)

生成条形图
选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→条形图→簇状条形图
吹爆,这才是老板要的报表插图(6)

条形图能快速分析不同省份之间的比较情况,榜样学习前五名,问题分析后五名


瀑布图

引用数据

用Sumif函数对各地区的利润求和

G15=SUMIF($A$2:$A$30,F15,$C$2:$C$30)
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生成瀑布图
选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→瀑布图→确定→双击总计的柱子→鼠标右键→设置为汇总
吹爆,这才是老板要的报表插图(8)

瀑布图适用于展示数据之间的演变过程,能直观看出销售额从0变化到总计的一个过程。


树状图

引用数据

用Vlookup函数查找利润

E2=VLOOKUP(B2,$B$2:$C$30,2,0)
吹爆,这才是老板要的报表插图(9)

(为什么不直接用透视表中的利润呢?因为透视表无法直接生成树状图,小伙伴们可以试试)

生成树状图
选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→树状图→确定
吹爆,这才是老板要的报表插图(10)

树状图能快速了解比重情况及各区域分布详情


折线图

引用数据

用Sumif函数对各月的销售额求和,用Average函数求年销售额平均值

G25=SUMIF(表1[月份],Sheet1!F25,表1[销售额])
H26=AVERAGE($G$25:$G$36)
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生成折线图
选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→折线图→确定
吹爆,这才是老板要的报表插图(12)

折线图能分析每月销售额的变化情况,通过添加平均线,能帮助分析为什么这个月销售额高,为什么那个月销售额低。


图表生成完毕,来看看现阶段的效果

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当点击切片器时,相关图表会相应的产生变化。

3

美化加工

图表美化
秉着真实、明确、易读、美观的原则,发挥想象力,美化图表。
美化图表,最简单的方式就是参考优秀的作品,照猫画虎。

突出重点

假设老板关心销售额和利润,并且要奖励每个季度内的销售冠军。那我们就可以把这些数据通过公式提取并展示出来。

销售额=ROUND(SUM(D2:D30)/10000,2)&”万元”
利润=SUM(C2:C30)&”元”
销售冠军=
INDEX(B2:B30,MATCH(MAX(D2:D30),D2:D30,0))
冠军销售额=VLOOKUP(W12,B2:D30,3,0)&”元”
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最后再加上每个图表都必不可少的标题,大功告成。
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后期维护
当数据源有变动时,只需点击刷新,相关数据便会自动更新,既简单又方便。
吹爆,这才是老板要的报表插图(16)

到此,交互式图表就算是完成了,大伙也试试吧。

原载:Excel广场
图文制作:话里胡哨
图片部分来自网络,如有侵权请联系QQ897219494,或者发布邮箱[email protected]
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