实用小工具之整理行

完成纵向“瘦身”后，就该看横向了。这个查询表中“奇葩”的家伙不少，比如错误值“Error”、空值“null”，以及“账号”这一列里有很多重复值。需要将这三位所在的整行都“咔嚓”掉，以保证查询表数据的规范性。

说起这三位，其实都是“异空间”里不受欢迎的常客，所以在【主页】选项卡下的【删除行】下拉选项里早就备好对付它们的“武器”了。

先从错误值“Error”开始，选取包含错误值的列，单击【主页】选项卡下的【删除行】下拉按钮，在下拉选项中选择【删除错误】选项，存在错误值的那些行就统统被“消灭”干净了，如图 2-21所示。

要点提示：删除包含错误值的行

【Power Query编辑器】→选取包含错误值的对象→【主页】→【删除行】→【删除错误】

对于第二位常客“null”，处理过程是不是像“Error”一样呢？并非如此，因为其对应的【删除空行】的功能有点特殊，不需要专门去选取单元格或列，因为【删除空行】删除的是整行都是空的那种行。比如图 2-22 所示的“销售单号”一列里有几个单元格是空的，但同一行的其他单元格里有内容，这时即使选取了“销售单号”这一列，然后选择【主页】选项卡下【删除行】下拉选项中的【删除空行】选项，也只有整行单元格都为空的行才会被删除，那些仅在“销售单号”列里是空值的单元格所在的行还留着。

如果那几个空值所在的行也不要，该如何“咔嚓”掉呢？每个标题右端不是有个【筛选】按钮吗？就用【筛选】的办法，只要在列表中把不需要的“null”前面复选框里的钩去掉，再单击【确定】按钮就可以了，如图 2-23 所示。

要点提示：删除空行

整行为空的行：【Power Query编辑器】→【主页】→【删除行】→【删除空行】

空单元格所在的行：【Power Query编辑器】→【筛选】→取消选取“null”→【确定】

最后一位“重复值”，对付它也很容易。选取“账号”列，单击【主页】选项卡下的【删除行】下拉按钮，在下拉选项中选择【删除重复项】选项，就可删除那一列里重复值所在的行了，如图 2-24所示。

要点提示：删除重复值所在的行

【Power Query编辑器】→选取包含重复项的对象→【主页】→【删除行】→【删除重复项】

经过一番“折腾”，查询表已被处理得干净整齐，为了继续刚才的例子，这里把从【删除的错误】开始的后面几个步骤全部“咔嚓”掉，打回横向“瘦身”之前的原形。步骤有点多，一个一个单击每个应用步骤名左边的叉号恐怕会把鼠标“累坏”，所以还是如图 2-25 所示，在【删除的错误】步骤处右击调出快捷菜单，选择【删除到末尾】选项，再在弹出的【删除步骤】对话框里单击【删除】按钮比较省事。

这样一来，查询表又回到了存在许多错误值、空值和重复值的状态。

对于那种不想因为一个错误值就删除整行，同时也不想查询表中有错误值出现的，可以在选取包含错误值的对象以后，用【替换错误】来解决，【替换错误】是【转换】选项卡下【替换值】的下拉选项。单击【替换错误】按钮，在弹出的【替换错误】对话框中直接填入要替换的内容，比如将错误值都替换成“0”，再单击【确定】按钮，错误值就摇身一变，全部变成 0 了，如图 2-26 所示。

要点提示：将错误值替换掉

【Power Query编辑器】→选取包含错误值的对象→【转换】→【替换值】→【替换错误】→填入替换的值→【确定】

为了方便接下来的操作，先把图 2-27 中的“销售单号”列按升序排序，【升序排序】就在【主页】选项卡下，具体操作方法就是选中哪列就对哪列进行排序。

要点提示：数据排序

升序排序：【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【升序】

降序排序：【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【降序】

排序的目的是让相同的内容“挤”到一起去，而经过上述升序排序，“销售单号”列里的空值都被“挤”到最前面去了，一共占了 11 行。这时候，就可以单击【主页】选项卡下的【删除行】下拉按钮，在下拉选项中选择【删除最前面几行】选项，在弹出的【删除最前面几行】对话框里填上 11，单击【确定】按钮，就可以把所有空值所在的行都删除，如图 2-28 所示。