年终多表汇总,一分钟搞定

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曾经有这样一段经典的文案,大意是说你在辛勤工作时,有人却可以悠游天下,见证:阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面;梅里雪山的金丝猴刚好爬上树尖;西藏的山鹰一直盘旋云端;尼泊尔的背包客一起端起酒杯坐在火堆旁。
我身边没遇着这么潇洒的朋友,离得最近的一次,是同租的一哥们,在外企上班,有一些外企的“臭毛病”,经常在每周五,飞到祖国的大好河山游玩一下,周日再飞回来。印象最深刻的是一次飞海南,晒得像个虾球一样的回来,用他与之前判若两人的肤色,在我面前晃来晃去,在我这加班狗面前秀尽了优越。
加班做报表是我的工作常态,常常一身疲惫披星戴月的回去,万家灯火,哪一盏为我点亮?房影憧憧,可有一间为我所有?早晨上班,无论公交地铁,到处是拥挤疲惫的年轻人,好像昨夜不曾睡觉一样。车流滚滚人流滚滚,一天又一天,一年又一年,我与大多数人一样,就这样轮转着。
我也渴望轻盈潇洒,但我从来不相信什么懒洋洋的自由。一年到头了要统计的表格和数据,真是让人绝望。可别家公司的人员不是一样的吗?既然如此那就好好干吧。我非常努力认真的工作加班,毫不迟疑,这样,应该可以一身轻的过年和家人团聚。

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有一天,去另一家分公司对接一下业务,在闲暇的时间,看见一位同事正在处理Excel报表,刚好是在做一个一年12个月份相同报表的大汇总。我还没有看太清楚,不到一分钟,12个月份的报表汇总完成。
那一刻,我如遭雷击!
“自己”这个东西是看不见的,撞上一些别的什么,反弹回来,才会了解“自己”。所以,跟很强的东西、可怕的东西、水准很高的东西相碰撞,然后才知道“自己”是什么,呆若木鸡的我被别人的操作撞傻了,顺便觉得从前的自己像头猪。
我是一个实在的人,相信一万小时定律,从来不相信天上掉馅饼的灵感和坐等的成就。但是这一课很打脸:你必须有所方法的努力,而不是在习惯的轨道上机械麻木地努力着。

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一年过去了,Excel的学习已有小成,在一个加班的晚上,我正专注而飞快地处理着表格,有的地方用快捷键,有的地方用透视表,有的地方写函数。女友突然笑盈盈地看着我:“你工作起来的样子,还挺吸引人的,哦,对了,应该是叫性感’,这样,你是不是开心些!
我哈哈大笑,开心极了,一直以为靠外形和穿戴才能性感,首次因为工作状态被夸性感!
又是一年到头,就把上次把我撞成猪头的一年12张表格汇总的Excel技巧,和大家分享一下,其实很简单的技巧,我埋头苦干多年却一无所知。
原始表如下图所示。
年终多表汇总,一分钟搞定插图
汇总表中不仅显示汇总后的数据,还能查看每个表的详细数据,如下图所示。 
年终多表汇总,一分钟搞定插图(1)
具体操作步骤如下。
Step1  打开素材文件,其中包含6 张需要合并计算的工作表,并且标题包含2 行。首先复制任意工作表中的A1:E2单元格区域。

年终多表汇总,一分钟搞定插图(2)

Step2  切换至“合并数据”工作表,选择A1 单元格,将复制的标题粘贴至工作表中。
年终多表汇总,一分钟搞定插图(3)
Step3  选 择 A 3 单 元 格 , 单 击 【 数 据 】→【数据工具】组【合并计算】按钮。弹出【合并计算】对话框,依次单击 0 2 月、 0 3 月、 0 4 月、 0 5 月、06月工作表。 

年终多表汇总,一分钟搞定插图(4)

Step4  选择【最左列】复选框、【创建指向源数据的链接】复选框,单击【确定】按钮。

年终多表汇总,一分钟搞定插图(5) 

Step5  合并计算后的效果如下图所示。
年终多表汇总,一分钟搞定插图(6)
Step6  单击左上角的按钮【2】 ,即可显示所有的详细数据。 
年终多表汇总,一分钟搞定插图(7)
Step7  将A列中的空单元格填充1月~ 6月。
年终多表汇总,一分钟搞定插图(8)
本案例的完整视频点这里:

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图穷匕现说正题了,当初引领我入门一步一步成为Excel高手的,正是“30天精学Excel”这门在线课程,现在它的书籍版也出来了。
书的作者金桥老师不光Excel知识好,人也特别幽默博学,其实我有在模仿他。开头的文案语包括套用山本耀司的名句也是他最先引领我们得知的。
在他“30天精学Excel”这本书中,配套的有教学视频,你只要一听,便知他的风采,特别细腻清晰,非常适合没有什么基础的小白学习。

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《30天精学Excel——从菜鸟到数据分析高手》


年终多表汇总,一分钟搞定插图(9)

年终多表汇总,一分钟搞定插图(10)

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