当需要计算的数据较多,或者使用的公式太长,不容易记忆或理解时,我们可以通过创建表来实现数据的自动计算,通过定义名称来简化公式,提高计算效率。对表格中同行或同列的多个单元格进行相同计算时,都是先对第 1 个单元格进行计算,然后通过填充或复制公式来计算其他单元格。而将数据区域转换为表格区域后,则可直接在第 1 个单元格中输入计算公式,按【Enter】键后自动计算其他单元格。而且只要在表格区域内添加行或列,添加的行或列就会自动进行计算,相对于手动填充或复制公式来说,效率更高。下面将先对数据区域应用表格样式,并将其转换为表格区域,然后输入公式实现自动计算,具体操作步骤如下。选择 A1 : F12 单元格区域,为所选区域应用表格样式,将数据区域转换为表格区域,在F1 单元格中输入公式“=D2*E2”。![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156828-6f56ae8d75d7721.png)
按【Enter】键,此时表格区域 F 列中所有需要计算销售金额的单元格都完成了自动计算。![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(1) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(1)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156828-34c5c969c7ef054.png)
选中“表格工具 设计”选项卡下的“汇总行”复选框,此时表格的最后一行就会自动显示出汇总数据,默认情况下是求和汇总方式。![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(2) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(2)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156829-6c48fed0043146e.png)
在表格区域中添加行后,添加的行会自动根据输入的数据进行计算,并且汇总的总销售额也将随之发生变化。![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(3) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(3)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156829-575143106a84ac5.png)
选择需要创建表的区域,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在打开的“创建表”对话框中单击“确定”按钮,也可创建表。定义名称是指为某个常用的单元格区域、数据常量或公式定义一个便于记忆的名称,这样就可以直接在 Excel 公式中通过定义的名称来引用这些数据或公式。例如,要根据销售金额计算出员工销售提成时,通常是按一定比例进行计算的,如果所有员工的销售提成比例相同,那么在计算销售提成时,则可以将销售提成率定义为名称,以方便理解销售提成的由来。单击“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称”按钮。![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(4) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(4)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156829-1d6493512401377.png)
步骤 02 新建名称。
打开“新建名称”对话框,设置定义的名称、范围和引用位置等,设置完成后单击“确定”按钮。
![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(5) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(5)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156830-4d91904f161089b.png)
步骤 03 在公式中使用名称。
在 G2 单元格中输入公式“=F2* 提成率”。
![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(6) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(6)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156830-6d90b4a5c305ab0.png)
步骤 04 查看计算结果。
按【Enter】键计算出员工当天的销售提成,向下填充公式,再计算出其他员工当天的销售提成。
![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(7) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(7)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156831-3b89e1c3e8d6c80.png)
在 Excel 中定义名称时,如果定义的名称不符合 Excel 限定的命名规则,那么 Excel 会打开错误提示对话框进行提示。
所以,对名称进行命名时,必须要遵循一定的命名规则,不能以数字开头,不能以 R、C、r、c 作为名称名,不能使用除下划线、点号和反斜线外的其他符号,字符不能超过 255 个。
可以使用汉字,使用英文字母不区分大小写。
![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(8) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(8)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156831-9772fad0b01a1b5.gif)
![掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(9) 掌握这两大法宝,让Excel公式计算效率翻一番!插图(9)](https://www.stortiktok.com/wp-content/uploads/2020/12/1609156832-a69ca60df0496fe.png)
点击左下“阅读原文”,直达京东购买!