男的多,女的少,统计工作怎么搞?

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个实际工作中的统计案例。

先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计性别占比

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图


文艺青年:

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(1)

先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(2)


在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。

在H2单元格输入以下公式,向右向下复制公式。

=COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)/COUNTIF($A:$A,$G2)

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(3)

COUNTIFS函数的作用是统计符合多个条件的个数。

COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)部分,计算出A列等于$G2指定部门,并且C列等于H$1指定性别的记录数,也就是财务部的男性人数。


COUNTIF函数的作用是统计符合条件的个数。

COUNTIF($A:$A,$G2)部分,计算出A列等于$G2指定部门的记录数,相当于是财务部的总人数。


最后用财务部的男性人数除以财务部的总人数,得到该部门的男性占比。


佛系青年:

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(4)

佛系青年是不会用这么多复杂步骤的,单击数据区域任意单元格,【插入】→【数据透视表】。

在数据透视表字段列表中,将“部门”拖动到行区域,“姓名”拖动到值区域,“性别”拖动到列区域。

右键设置值显示方式→【行汇总的百分比】,OK了:

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(5)


最后给大家留一个作业,像下面这样的动态图表,你能做出来吗?

男的多,女的少,统计工作怎么搞?插图(6)


今天的练习文件在此,你也试试吧:

链接: https://pan.baidu.com/s/1qIOe9WkCx-djY18z1Cwb-Q 

提取码: 8cys 


图文制作:周庆麟


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