小伙伴们好啊,今天咱们来分享一个特殊的数据转置技巧。A列是姓名,B列是与户主关系,C列和D列分别是性别证件号。问题来了,现在要使用这些数据作为数据源,使用邮件合并制作居民信息卡。咱们知道,要使用邮件合并功能,数据源里每个相关的记录都要放在同一行中的。咱们要做的就是第一步,把这些数据进行整理,将同一个家庭的人员信息全部放到一行内显示。
两个图中的样式效果看起来差异很大,如何进行转置呢?在A列之前插入一个空白列,然后在A2单元格输入公式:
公式里的“S”,也可以换成工作表中没有的其他字符,具体干啥用的,咱们一会儿再说。
按<Ctrl + H>调出【替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入^ps,【替换为】文本框内不输入内容,单击【全部替换】。^p表示段落标记,替换的目的是将字符s以及s之前的段落标记替换掉。
在Excel里选中一个较大的数据范围,设置成文本格式。复制word中的内容,在Excel中单击右键,在粘贴选项中选择“匹配目标格式”:最后一步,将B1:E1的标题后面加上序号1,然后同时选中B1:E1,向右拖动。

数据源已经整理好,接下来就是邮件合并了,预知后事如何,下回接着说!https://pan.baidu.com/s/1fAXKvign-JCHBy4mptEnKw 图片部分来自网络,如有侵权请联系QQ897219494,或者发布邮箱897219494@qq.com
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这样的数据转置,7.5%的人还不会