超标变色柱形图插图

小伙伴们好啊,都说一图胜千言,今天老祝就和大家来分享一个图表制作技巧。

如图所示,是一位小伙伴在ExcelHome论坛的提问,效果图中的红线表示目标,超出目标部分的柱形变为红色,低于目标部分的为绿色。

超标变色柱形图插图(1)

接下来咱们就看看实际数据和最终完成的效果,随着数据源的变化,图表能够自动更新:

超标变色柱形图插图(2)


接下来咱们就以Excel 2016版本为例,说说具体的操作步骤。


步骤一

要使图表显示不同颜色,最核心的地方就是先要生成不同的数据系列。所以咱们首先建立辅助列。

在B7中输入以下公式,向右拖动复制。

=MIN(B2,B3)

超标变色柱形图插图(3)

公式的意思是对比完成和目标,取最小的一个值。


在B8中输入以下公式,向右拖动复制。

=IF(B2>B3,B2-B3,NA())

超标变色柱形图插图(4)

公式的意思是对比完成和目标,如果完成大于目标,则显示二者之差,否则返回错误值NA(),错误值NA()在图表中具有占位的作用。


步骤二

单击辅助区域任意单元格,插入堆积柱形图。

超标变色柱形图插图(5)

复制“目标”单元格区域,单击图表按Ctrl+V粘贴,然后右键单击图表,更改系列图表类型,将“目标”系列设置为折线图。

超标变色柱形图插图(6)


步骤三:

此时图表已经有了大致的轮廓,但是折线图两侧不到头,看起来不太顺眼,咱们可以为折线图添加趋势线来解决这个问题。

单击选中折线图,再单击图表右上角的图表元素按钮(2010的这一步在布局选项卡下),选择趋势线。

设置趋势线趋势预测前推0.5周期,后推0.5周期。

再设置趋势线的线型和宽度。

超标变色柱形图插图(7)


步骤四:

趋势线添加好了,咱们还可以继续对图表进行美化,将柱子的间距再调整小一些,然后单击绘图区,设置填充颜色,再单击图表区,设置填充颜色。

超标变色柱形图插图(8)

最后咱们再设置一下柱形的颜色,调整一下图表的宽窄比例,OK了。

超标变色柱形图插图(9)

光说不练假把式,光练不说傻把式,你也试试吧。

祝各位小伙伴一周好心情!


图文制作:祝洪忠


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