企业有每月为职工代扣、代缴工资、薪金所得部分个人所得税的义务。新修订的个人所得税法规定，居民个人工资、薪金所得预扣预缴税款按照累计预扣法计算预扣税款，并按月办理扣缴申报。累计预扣法，是指扣缴义务人在一个纳税年度内预扣预缴税款时，以纳税人在本单位截至本月取得工资、薪金所得累计收入减除累计免税收入、累计减除费用、累计专项扣除、累计专项附加扣除和累计依法确定的其他扣除后的余额，作为累计预扣预缴应纳税所得额。适用个人所得税预扣税率表，计算累计应预扣预缴税额，再减除累计减免税额和累计已预扣预缴税额，其余额为本期应预扣预缴税额。当余额为负值时，暂不退税。纳税年度终了后余额仍为负值时，由纳税人通过办理综合所得年度汇算清缴，税款多退少补。本期应预扣预缴税额 =（累计预扣预缴应纳税所得额 × 预扣率 – 速算扣除数） -累计减免税额 – 累计已预扣预缴税额累计预扣预缴应纳税所得额 = 累计收入 – 累计免税收入 – 累计减除费用 -累计专项扣除 – 累计专项附加扣除 -累计依法确定的其他扣除其中累计减除费用按照5000元/月，乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算。个人所得税预扣税率表（工资、薪金所得部分的个人所得税额）如表 20-1 所示。如图 20-4 所示，是制作完成后的员工全年个人所得税计算表，在此表格中分别输入应发工资等基础信息，即可计算出该员工每个月的应缴个税金额和实发工资。步骤 1 在 C2、E2、G2 单元格中分别输入工号、姓名和部门信息。在 B~F 列依次输入薪资月份、应发工资、社保、公积金和六项专项附加扣除数。步骤 2 在 G4 单元格输入以下公式，计算出本月应纳税所得额。将公式向下复制到 G15 单元格。公式使用 IF 函数判断，如果 C4 单元格的应发工资为空白时则返回 0，否则返回用 C4 单元格的应发工资分别减去本月减除数 5 000、社保、公积金和六项专项附加扣除后的剩余金额。步骤 3 在 H4 单元格输入以下公式，计算出累计应纳税所得额。将公式向下复制到 H15 单元格。步骤 4 在 I4 单元格输入以下公式，计算累计应缴纳个税金额。将公式向下复制到 I15 单元格。采用速算扣除数法计算超额累进税率的所得税计算模型为：应纳税额 = 应纳税所得额 × 预扣率 – 速算扣除数公式中的“{3,10,20,25,30,35,45}%”部分，是不同区间的税率。“{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920}”部分，是各区间的速算扣除数。公式中的“H4*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920}”部分，用应纳税所得额分别乘以各级预扣率，再分别减去各级速算扣除数，得到内存数组结果为：然后用 MAX 函数从以上内存数组中提取出最大值，结果就是应纳税额。如果应纳税所得额不足 5 000，结果会出现负数，因此在 MAX 函数中增加了一个参数 0，如果应纳税所得额不足 5 000 时，使应纳税额返回 0。接下来使用 ROUND 函数对计算结果保留两位小数，最后再使用 IF 函数进行判断，如果 C 列的应发工资为空白时，则公式返回 0。步骤 5 在 J4 单元格输入以下公式，计算截至到上个月的累计已缴纳个税金额。将公式向下复制到J15 单元格。步骤 6 在 K4 单元格输入以下公式，计算本月应缴个税。将公式向下复制到 K15 单元格。公式用累计应缴纳个税金额减去至上月累计已缴纳的个税金额，得到本月应缴个税金额。当二者相减小于 0 时，MAX 函数最终返回 0。步骤 7 在 L4 单元格输入以下公式，计算出实发工资。将公式向下复制到 L15 单元格。即应发工资 – 社保 – 公积金 – 本月应缴个税。此表格适用于上年度 12 月之前入职的老员工。由于个税申报系统中的减除费用是按照 5 000 元 / 月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算，因此在计算本年度新入职员工的减除费用时，需要结合员工入职时间和本单位的个税申报周期单独进行处理，实际操作时可以咨询当地社保部门，按规定执行。使用此方法时，需要每个员工单独一个工作表。实际操作时可通过建立工作表副本的方法创建其他员工的个税计算表。在各工作表中的数据录入完整后，再使用公式完成汇总即可。读者可在本章示例文件中查看个人所得税汇总表的示例，限于篇幅，不再展开讲解。
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