超实用的数据整理技巧!表姐表示这真的太神奇了

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个数据整理的技巧。

如下图,是某公司员工值班表的记录:

超实用的数据整理技巧!表姐表示这真的太神奇了插图

现在,要分别统计出每个员工的白班和晚班次数:

超实用的数据整理技巧!表姐表示这真的太神奇了插图(1)

接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的操作步骤:

步骤1

依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】,选择数据所在位置,根据提示导入PQ编辑器中。

因为表格中有合并单元格,使用【自文件】→【从工作簿】导入数据时,不会破坏数据源的样式布局。

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步骤2

这里的日期数据咱们用不到,可以右键单击列标,删除。

然后单击【班次】所在列列标,然后依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

删除【属性】列,为了便于识别,咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】

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步骤3

依次单击【主页】→【关闭并上载至】,选择【仅创建连接】。

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步骤4

依次单击【插入】→【数据透视表】,选择【使用外部数据源】,插入一个空白的数据透视表。

在字段列表中,将姓名拖动到行区域,将班次分别拖动到列区域和值区域。

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步骤5

选中数据透视表,设置字体,然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式,OK了。

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今天的练习文件在此,你也试试吧。http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvusA9KiwQ 
提取码:8JzM



图文制作:祝洪忠


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