7.5%的人还不会?重新计票!

小伙伴们好啊,今天咱们来学习几个简单实用的Excel小技巧,点滴积累也能提高工作效率。


批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴即可。

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奇偶页对称页码
设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:
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双面打印时,这个技巧很实用:
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替换不规范日期

工作中经常会遇到类似2020.5.12这样的不规范日期,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

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提取不重复名单

在多行多列的值班表中,如何提取出不重复的名单呢?

依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表。
在数据透视表字段列表中,分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外,然后将“值”拖动到行区域即可。
由于使用多重合并计算区域时,会将数据源中的首列默认作为行标签,所以选择数据区域的时候,第一列中不能包含要提取的姓名。
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让Excel自动加边框

选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入以下公式:
=$A2<>””

单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

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设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:
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好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!


图文制作:祝洪忠

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