拒绝为报表加班熬夜,小白福音——30天精学Excel秘密大公开



当别人夸爱豆“翩若惊鸿,婉若游龙”时,你只会说“啊~太好看了!”
当别人赞美景色“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色”时,你只会说“天哪,好多鸟!”
当别人用数据透视表一分钟按月统计出销售总额时,你只会筛选+SUM函数求和。
当别人用VLOOKUP函数查找并调用数据时,你只会肉眼搜索+复制粘贴……
小白与高手的差距,一目了然。
多掌握一些技能,可能不会让你的人生从此开挂,但的确可以让你少加班,还会帮你在职场上脱颖而出。

《30天精学Excel》作者  金老师



 
01

金老师眼中的Excel小白

因为教学的缘故,我和大量Excel学员面对面,经常笑闻Excel操作中的土办法。 

最常见的是关于两表比对,有的是用肉眼在两张表之间不断切换,人工比对,还必须把两张表的顺序排成一样,要是更新了数据,打乱了原先的排序,就跟谁急;有的干脆把很多表打印出来,两张纸并在一起比对。 
有的为了把人名对齐,二个字的姓名加空格和三个字的对齐。不知道这样已经事实上改变了数据的内容,为以后的汇总统计留下隐患。 
有的做多表汇总,如每月子公司报表汇总,或年底12月相同格式报表汇总,不知有“合并计算”一说,单凭人工蛮力汇总。 
有的只会用鼠标框选多行数据,鼠标向下冲锋过头又向上反冲锋,如此反复几次,才最终框选准确。不知有快捷键可以轻松完成。 
其它如数据统计,更是花样百出,笑料不断。 

拒绝为报表加班熬夜,小白福音——30天精学Excel秘密大公开插图

笑归笑,在加班加点熬红了双眼忙碌时,都是认真而焦急的。不少学员学习后大发感慨:加班的泡面白吃了,熬夜的生命年华白瞎了,只怪自己对Excel知识一无所知! 
我打了个比方,这就好比原始人捡到了机关枪,不知如何使用,只会习惯性的抡起机关枪像棍子一样砸向庞大的数据怪兽,耗时费力。Excel默默地对你叹口气:主人啊,你我之间就是世界上最遥远的距离——我轻松来到你身边,你却连我1%的能力都没有用到。

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02

我七年的Excel培训体悟

1、你是Excel小白吗?

作为一名Excel培训讲师,深入企业做内部Excel培训时,我课前会问大家一些问题,如:


你知道什么叫做相对引用绝对引用吗?

你知道什么是条件格式?
你知道什么是数据有效性吗?
你会用数据透视表吗?

这些其实是最最基础的Excel知识,哪怕有一个不知道,基本就可以确定是小白水平。

学员的反馈,往往不出我意料,不管是外企、民企、国企,大多数员工还不知道这些Excel基础概念,也就是说,企业员工中70%甚至更高的比例都是Excel小白。

简历上,我们不假思索填上“精通Excel办公软件”,多年以后才知道这是非常打脸的。
2、看得懂,用得上,这样学习不香吗?
对学习的人来说,如果连最基础的都还不了解,跟他讲稍微高级的他就听不懂,听不懂就特别没有成就感,也就很难坚持下去。这就是许多人的“从入门到放弃”。
教学最主要的是,你得让学员听得懂、用得上,让学员能够在学习的过程当中,在使用的过程当中,产生一种成就感,这种成就感才是激励持续学习下去的最重要的原因。我们那么多人,兴冲冲买了很多学习书籍,最后却束之高阁,有很大一部分原因,是他不太能看得懂,也很少用得上,他没有办法从学习过程中持续收获成就感,学习也就难以为继。

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因为有这样的体验,我把我的培训课程始终定位于帮助小白脱白,打好Excel基础。

3、成人学习的艰难

在职场上学习是很不容易的,一是时间上很紧张,上班忙得天昏地暗,回到家,可能还有一堆家务要做;二是信息繁杂、无从筛选,各种要了解的知识与信息铺天盖地,三是很难有人有时间、有耐心真心的去教你。就比如VLOOKUP函数,比如相对引用绝对引用,可能别人给你稍微解释一下,你在似懂非懂之间,也没有理解透彻,然后只能胡乱的去依样画葫芦,到底为什么是那样子,换一种场景应该怎么用,你心里一点谱都没有,又不好意思多问。
所以我写了《30天精学Excel——从菜鸟到数据热分析高手》这本书,目的为了让Excel新手能够学得懂,我专门对书中相对不好理解的部分录了教学视频,图文并茂的书籍内容方便你快速查阅,详细的视频教程有助你更快听懂。 
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(当当自营店,本书限时5折,手慢无
4、精学Excel,学20%的技能,解决工作中80%的问题 
所有案例均为实际培训过程中,企业学员常见提问案例,光这些案例的学习都足以让你惊呼相见恨晚。
线上有ExcelHome云课堂的“30天精学Excel”在线培训课程(文末左下角点击【阅读全文】在线学习),线下有《30天精学Excel——从菜鸟到数据热分析高手》书籍 ,一切都是为了Excel小白学得会、听得懂。 
基础知识部分,如简单的如把2个字3个字名字对齐显示:
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在同一张表格中分屏比较前后左右数据:
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函数部分详细介绍了最常用到VLOOKUP函数、SUMIFS函数、IF函数以及FIND函数、MID函数等常见文本函数,函数最重要的是掌握学习方法,有了这些函数基础,可以更好地去自学其它函数。
数据透视表部分,如通过人事部门工资表,一分钟以内算出各部门人数,部门工资总额,部门工资占比,部门最高工资、最低工资、平均工资等。
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以上只是书中内容的部分介绍,具体可以参考书籍目录。

5、哪些人适合这本书

你一直渴望有一本书能系统全面讲解Excel基础知识

你一直渴望有一本看得懂最好能配套视频讲解的书
你没想成为Excel顶尖高手,只是想把日常表格处理工作高效完成
金老师企业内训课前的提问,如果你也茫然不知,那你实在不应该错过此书


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