多条件动态查询,一劳永逸

在筛选条件中输入关键字,下方就会出现对应的结果,在产品报价,物料查询等多个场景都超实用:
多条件动态查询,一劳永逸插图
1、准备数据源
数据源要规范,表头要在第一行,不要合并单元格,表头不要带有特殊字符,表头不能重名,每列数据的数据类型必须统一等。
多条件动态查询,一劳永逸插图(1)

2、链接数据
新建一个空白表,依次点击:
数据→获取和转换数据→获取数据→自其它源→自Microsoft Query(M)→Excel Files*
取消勾选【使用“查询向导”创建/查询编辑】
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不同版本的MS Query路径不同,但都是在获取数据中
按下图方式找到超级查询工作簿→确定→选择数据源表→添加,此时左上角会出现已链接的数据源表头名→双击*,下方就会出现源数据。
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3、创建筛选
点击显示/隐藏条件,把要设置筛选条件的字段依次添加到条件字段中。
多条件动态查询,一劳永逸插图(4)
在相应字段下输入条件,下方数据即可随之变化,如输入华东,下方就会出现华东的数据
多条件动态查询,一劳永逸插图(5)

接下来是最关键的一步!
4、设置参数
在字段下输入:Like ‘%’ & [提示文字] & ‘%’
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5、返回Excel
将数据返回到Excel,并连接筛选条件单元格,同时勾选“在以后的刷新中使用该值或该引用”以及“当单元格值更改时自动刷新”
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超级筛选功能制作完成,只需在连接的单元格中输入关键字,筛选结果就出来了
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6、后期更新维护
当数据源有变动时,如更改信息,删除行,增加行等,只需在变更后在查询表中点击刷新,数据就会自动同步了
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作者:课程体验官
原载:Excel广场
图片部分来自网络,如有侵权请联系QQ897219494,或者发布邮箱[email protected]
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