用条件格式制作聚光灯，数据核对更轻松

使用条件格式功能，能够制作出类似聚光灯的效果，便于查看数据量比较多的表格。如下图所示。

制作步骤如下：

步骤1

单击选中D15单元格，在【数据】选项卡下单击【数据验证】命令。

在打开的【数据验证】对话框中，设置允许类型为【序列】，单击【来源】编辑框右侧的折叠按钮，选择B1:H1单元格区域，如下图所示。

设置完成后，单击D15单元格的下拉按钮，即可从下拉菜单中选择对应的店铺。

步骤2

单击选中D17单元格，参照步骤1的方法，设置日期的下拉菜单，数据来源为

=$A$2:$A$13

步骤3

选中A2:H13单元格区域，按下图步骤设置条件格式。在符合条件时单元格底色为绿色。

（点击图片看动画演示）

条件格式使用的公式为：

=(A$1=$D$15)+($A2=$D$17)

即首行的字段标题等于D15单元格的店铺，或者首列的日期等于D17单元格中指定的日期。

符合以上两个条件之一，公式结果则不等于0，Excel显示指定的条件格式。

提示：

• 在条件格式中同时使用多个条件时，如果条件之间是“或”关系，可以使用加号将两个条件相加。如果条件之间是“且”关系，可以使用乘号将两个条件相乘。

• 如果公式的计算结果等于0，则相当于逻辑值FALSE，Excel不会执行指定的条件格式。如果公式的计算结果不等于0，则相当于逻辑值TRUE，Excel执行指定的条件格式。

步骤4

选中A2:H13单元格区域，参考步骤3设置条件格式，在符合条件时单元格底色为红色。

使用的公式为：

=(A$1=$D$15)*($A2=$D$17)

即首行的字段标题等于D15单元格的店铺，并且首列的日期等于D17单元格中指定的日期。

同时符合以上两个条件，公式结果则不等于0，Excel显示指定的条件格式。

设置完成后，在D15单元格中选择不同的店铺名称或是在D17单元格中选择不同的日期，Excel就会自动更新条件格式的显示效果。

图文制作：祝洪忠