小技巧,是个宝,提高效率不得了

小伙伴好啊,今天咱们来分享一组简单实用的Excel小技巧,点滴积累 也能提高效率。
重复序号
要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图
实际应用时,只要把公式中的4换成每个序号要重复的次数就可以了,其他不用管它。


循环序号
要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图(1)
实际应用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就可以了,其他不用管它。

调整显示比例
按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图(2)

拆分日期和时间
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图(3)

合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图(4)

隐藏图表对象
Ctrl+6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。
有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl+6就恢复了。
小技巧,是个宝,提高效率不得了插图(5)

好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

图文制作:祝洪忠
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