实用·技巧之动态数据透视图表


使用自动筛选或表格切片器实现数据动态展示,主要是为了更改数据源的显示,使不符合筛选条件的数据隐藏。而利用数据透视图可以在数据源不变的前提下,使图表能够动态展示,如图23-11所示。
实用·技巧之动态数据透视图表插图
具体操作步骤如下。
步骤 1 选择 A4 单元格,在【插入】选项卡中单击【数据透视图】按钮,打开【创建数据透视图】对话框。在【选择放置数据透视图的位置】下选中【现有工作表】单选按钮,单击【位置】输入框,再单击 E1 单元格指定存放单元格。最后单击【确定】按钮,如图 23-12 所示。
实用·技巧之动态数据透视图表插图(1)
步骤 2 单击数据透视图图表区,在【数据透视图字段】列表中依次将“年份”字段拖到【筛选】区域,将“月份”拖到【轴(类别)】区域,将“数量”拖到【值】区域,如图 23-13所示。
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步骤 3 单击数据透视图图表区中的“年份”筛选按钮,在筛选下拉列表中单击“2017 年”,最后单击【确定】按钮,即可实现 2017 年的数据展示,如图 23-14 所示。
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除使用数据透视图中的筛选按钮外,也可以插入“切片器”来实现控制图表。具体操作如下。
步骤 1 选择数据透视图中的筛选按钮,右击鼠标,在扩展菜单中单击【隐藏图表上的所有字段按钮】命令,如图 23-15 所示。
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步骤 2 单击数据透视图,在【数据透视图工具】下的【分析】选项卡中单击【插入切片器】按钮,打开【插入切片器】对话框。在【插入切片器】对话框中选中需要进行筛选的字段“年份”,单击【确定】按钮关闭【插入切片器】对话框,如图 23-16 所示。
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设置完成后,在切片器中选择不同的年份,即可查看对应年份的图表效果。

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