Excel动态下拉菜单，实用不简单

小伙伴们好啊，今天老祝和大家动态下拉菜单的制作技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

2、动态二级下拉菜单

如下图所示，A、B列是客户城市和县区的对照表，在D列已经生成一级下拉菜单，要求在E列生成二级下拉菜单，要求能随着D列所选不同的一级菜单，E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1为基点，以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。

向右偏移的列数为0。

新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。

COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名，OFFSET函数就引用多少行。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

练习文件: 

https://pan.baidu.com/s/1E1gSz1vfUdxchdAk9G8JHg 

提取码: cdbp

今天的两个技巧里都用到了OFFSET函数，感兴趣的小伙伴，可以看看星光老师关于OFFSET的入门解释——OFFSET函数，其实是个游戏机

图文制作：祝洪忠

当当自营店Excel Home畅销书限时5折，数量有限，手慢无！

 点击文末左下“阅读原文”，可直达当当抢购！