Excel动态下拉菜单,实用不简单


小伙伴们好啊,今天老祝和大家动态下拉菜单的制作技巧,点滴积累,也能提高效率。


1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图


选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图(1)

公式表示以A2作为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数,结果-1,是因为A1是表头,计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格,下拉菜单中就显示多少行。


2、动态二级下拉菜单

如下图所示,A、B列是客户城市和县区的对照表,在D列已经生成一级下拉菜单,要求在E列生成二级下拉菜单,要求能随着D列所选不同的一级菜单,E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图(2)


选中要输入内容的E2:E6单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。

=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图(3)

公式表示以B1为基点,以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。

向右偏移的列数为0。

新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。

COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是,根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名,OFFSET函数就引用多少行。


好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!


练习文件: 

https://pan.baidu.com/s/1E1gSz1vfUdxchdAk9G8JHg 

提取码: cdbp


今天的两个技巧里都用到了OFFSET函数,感兴趣的小伙伴,可以看看星光老师关于OFFSET的入门解释——OFFSET函数,其实是个游戏机


图文制作:祝洪忠



 号外 


当当自营店Excel Home畅销书限时5折数量有限,手慢无!

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图(4)

Excel动态下拉菜单,实用不简单插图(5) 点击文末左下“阅读原文”,可直达当当抢购!
图片部分来自网络,如有侵权请联系QQ897219494,或者发布邮箱897219494@qq.com
技能大全,高效工具 » Excel动态下拉菜单,实用不简单

提供最优质的资源集合

立即查看 了解详情