一组实用小技巧,点滴积累效率高

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一组实用小技巧,点滴积累效率高插图

小伙伴们好啊,今天老祝给大家分享一组实用的Excel小技巧,点滴积累,也能提高工作效率。


1、星号字符咋替换

如下图,要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?

其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:

~*

只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。

一组实用小技巧,点滴积累效率高插图(1)


2、换行显示怎么办

标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。

单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,最后适当调整列宽即可。

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3、输入公式不计算

很多小伙伴在单元格中输入公式后,结果就变成这样了:

一组实用小技巧,点滴积累效率高插图(3)

老祝说,出现这种情况,先检查一下公式所在单元格的格式,把格式设置成常规后再双击一下公式,按回车,就恢复正常了。

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4、年月汇总很方便

要按年月汇总数据?太简单了。先插入数据透视表:

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然后右键单击数据透视表,创建组,OK了。2016版本的Excel更简单,还会自动对日期进行分组哦。


5、快速转置确实赞

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

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6、显示公式看一看

要查看工作表中的公式,可以按Ctrl+·(数字1左侧的按键),再按一次则返回原有状态。

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7、IF函数来判断

如下图,要判断成绩是否合格。公式为:

=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)

IF函数用法是:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

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8、年龄轻松来计算

如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。公式为:

=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)

DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。

第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数。

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好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!



图文制作:祝洪忠

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