这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享几个操作简单,但是实用性很强的Excel序号技巧,点滴积累,也能提高工作效率。

一、序列填充生成序号

适用范围:生成较少的常规序号。

在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图


二、直接拖动生成序号

适用范围:生成任意步长值的序号。

在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,拖动右下角填充柄。

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图(1)


三、借助名称框输入序号

适用范围:生成数量较多的序号。

A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A5000”,按回车。

然后在编辑栏中输入以下公式,按祝Ctrl不放,再按回车,即可生成1至5000的连续序号。

=ROW(A1)

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图(2)


四、按部门填写序号

适用范围:生成特殊规则的序号。

以下图为例,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图(3)


五、筛选后保持连续的序号

适用范围:需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。

如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图(4)


六、合并单元格添加连续序号

适用范围:有合并单元格的工作表。

如下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式,按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

这些技巧学不会,干了这瓶敌敌畏插图(5)


好了,今天的内容就是这样,光说不练假把式,你也试试吧。

祝各位一天好心情!


图文制作:祝洪忠


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