Office 365函数新世界：快速排序

打个响指，提一个问题。

以下图所示的数据为例，A:D是数据源，是一份成绩表，现在需要按语文成绩降序排列，结果如F:G列所示。

你会怎么写函数公式呢？

常规的解法套路是这样的▼

F2单元格输入数组公式▼

=INDEX(A:A,MOD(LARGE($B$2:$B$12/1%+ROW($2:$12),ROW(A1)),100))

将语文成绩放大百倍，加上行号，然后从大到小取值，再取行号，再用INDEX函数取结果。

湾湾又绕绕，对函数新人很不友好…

而如果你的Excel版本是365，完全可以直接使用SORT函数，F2单元格输入以下公式即可获取全部结果。

F2单元格输入公式▼

=SORT(A2:B12,2,-1)

就芥末简单！

那么什么是SORT函数？

SORT语法

SORT函数是一个根据单行或单列的数据为依据进行排序的函数，它的基本语法如下▼

基本语法▼

=SORT(数据源,[排序索引],[升序还是降序],[是否按列排序])

除了第1参数以外，其它参数都是可以省略的。

其中第2参数指定排序索引，如果省略则默认为1

第3参数指定排序规则，1是升序，-1是降序，默认为升序

第4参数指定排序方式，TRUE是按列排序，FALSE是按行排序，默认为FALSE。

依然以上图所示成绩表为例，如果需要对人名进行升序排序，公式如下

=SORT(A2:A12)

而如果需要按语文成绩对成绩表降序排序，公式如下▼

=SORT(A2:B12,2,-1)

A2:B12是数据源。第2参数指定了排序依据列的索引号，’语文’在数据源中是第2列，也就是2。第3参数为-1，指定排序规则为降序。

SORTBY函数

打个响指，再提一个新的问题。

依然以上图所示成绩表为例，如果需要按总分进行排序，语文+数学+英语=总分，总分越高，越排在前面，又该怎么写函数公式呢？

推荐使用SORTBY函数，F2单元格输入以下公式即可：

=SORTBY(A2:D12,B2:B12+C2:C12+D2:D12,-1)

SORTBY是SORT的姊妹版，支持多列或自定义规则排序。语法格式如下：

语法格式▼

=SORTBY(数据源,排序源1,排序规则1,排序源2,排序规则2……)

以上述按总分排序的公式为例，数据源是A2:D12，排序源1是三科成绩相加的总分列，排序规则是-1，也就是降序排列。

……

如果需要多列排序，比如首先按语文成绩降序排列；如果语文成绩相等，则再按数学成绩降序排序；如果数学成绩相等，则再按英语成绩降序排序……

实现公式如下▼

F2单元格输入公式▼

=SORTBY(A2:D12,B2:B12,-1,C2:C12,-1,D2:D12,-1)

按照优先级，依次指定各科数据，并设置排序规则为降序。计算结果如下图所示。

……

再举一个自定义排序的例子。

如下图所示，需要将A列班级，按一班、二班、三班……六班的序列排序。

F2单元格输入公式▼

=SORTBY(A2:E12,FIND(A2:A12,”一班二班三班四班五班六班”))

A2:E12是数据源，FIND函数查询A列班级在字符串”一班二班三班四班五班六班”中的位置，返回一个序列号，SORTBY第3参数省略，默认对第2参数排序源作升序排序。

没了，挥挥手，下期再见。

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提取码: p4su

图文制作：看见星光

原载公众号：Excel星球